Archiv pro rubriku: Finance

Přesídlete se svou kanceláří do Prahy

S pojmem virtuální kancelář se v dnešní době setkal jistě nejeden podnikatel a živnostník. Jde o ekonomickou cestu, jak se s pomocí virtuálního sídla dopracovat k lukrativní adrese vlastní společnosti. Reprezentativní umístění, jež se obvykle nachází v hlavní metropoli, kde se mezi populární oblasti řadí Praha 1, Praha 2, Praha 3 a Praha 9.

Pakliže vás také zajímá virtuální kancelář a uvažujete o jejím využití, přinášíme vám několik praktický informací. Skrze níže uvedené řádky se dozvíte, co vám tato profesionální služba přináší. Zjistíte, jakých výhod se domůžete, včetně informace o tom, kolik to vlastně stojí.

Virtuální kancelář Praha krok za krokem

Na počátku všeho si uvědomte, že jde pouze o virtuální kancelář vaší společnosti, nikoliv tu skutečnou. Očekávat lze označení na budově společnosti, včetně dalších přidružených služeb.

  • Plnohodnotná recepce
  • Odběr pošty, včetně jejího přeposílání

To vše v uceleném balíčku, jehož podoba bude do nejmenšího detailu odpovídat vašim náročným potřebám. Virtuální kancelář Praha se stane ekonomickým řešením, jehož náklady se pohybují od několika stovek Kč za měsíc. A to je velice nízká cena za to, že se před svými zákazníky a obchodními partnery, můžete prezentovat vynikající adresou v hlavní metropoli.

Jen krůček ke skutečnému pronájmu kanceláře

Virtuální kancelář samozřejmě pomýšlí také na to, že čas od času budete chtít zrealizovat schůzku ve svém lukrativním sídle společnosti, popřípadě budete jednat s úřady. I to není vůbec žádný problém. Stačí si pronajmout vybavené kancelářské prostory za bezkonkurenční ceny.

Propadněte novodobému trendu a přesídlete se svojí firmou do Prahy, minimálně co se jejího administrativního umístění týče. Dopřejte si v tomto směru profesionálního přístupu a vyřízení během velice krátkého okamžiku.

Užitečné informace o GDPR

V dubnu loňského roku schválil Evropský parlament Obecné nařízení na ochranu osobních údajů (General Data Protection Regulation – odtud zkratka GDPR), které je nejobsáhlejším souborem pravidel na ochranu dat na celém světě. V platnost vejde už od 25. května a nahradí u nás zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. Je tedy na čase začít řešit, co a jak bude, jestli se nařízení týká také vás.

GDPR se dotkne každého subjektu, který zpracovává či shromažďuje osobní údaje obyvatel EU, nehledě na to, zda sám v EU sídlí, či nikoliv. V praxi to tedy znamená, že se jím musí zabývat každá firma, bankovní instituce, e-shop a všichni podnikatelé, kteří zpracovávají údaje zákazníků, zaměstnanců, dodavatelů apod. Výjimkou jsou organizace s méně než 250 zaměstnanci, na ty se části GDPR nařízení nevztahují. Za osobní údaje jsou přitom považována jména, bydliště, rodná čísla, data narození, čísla dokladů, elektronické údaje (cookie, IP adresa atd.). V tomto článku přinášíme odkazy na zajímavé články právě o GDPR nařízení, účinnosti a dalších informacích s touto tématikou.

Téma: Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR?

První článek je publikován na webu Podnikatel.cz a má název “Důvěřuj, ale prověřuj. Je váš poskytovatel ERP systému připraven na GDPR? – najdete zde” rozebírá požadavky GDPR nařízení na informační systémy a připravenost různých českých dodavatelů těchto řešení.

Téma: GDPR – kdo ochrání česká data?

Druhý článek, který také stojí za povšimnutí má název “GDPR – kdo ochrání česká data? – najdete zde” a jedná se o zprávu o průzkumu mezi českými dodavateli informačních systémů (ERP, CRM, DMS) – jaká část z nich je GDPR-ready. Více o připravenosti na GDPR se dozvíte v článku.

Téma: Nařízení GDPR česky i s komentáři

Odkaz na třetí a čtvrtý zajímavý článek jsou zveřejněné tiskové zprávy Asociace za lepší ICT řešení o.p.s., která se tématikou GDPR a informačních systémů zabývá a nabízí základní odbornou pomoc s GDPR zdarma. Články o komentářích regulátora ke GDPR nařízení s názvem “Nařízení GDPR česky i s komentáři” najdete na internetové adrese zde a nebo také pod odkazem Nařízení GDPR česky i s komentáři zde.

Téma: GDPR česky online

Posledním článkem, zveřejněným na webu IT Point s podobnou tématikou legislativy ke GDPR nařízení má titulek “GDPR česky online s vysvětlivkami a komentáři – najdete zde”. Tam najdete on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR, včetně prolinkovaných komentářů a vodítek regulátora v českém jazyce.

Výhody a nevýhody nebankovních půjček

Nebankovní půjčky mají jako všechny existující půjčky svá pro a proti, se kterými je vždy dobré se ještě před podpisem úvěrové smlouvy seznámit.

Jaké jsou výhody nebankovních půjček? Začněme skutečností, že nebankovní společnosti si mohou dovolit daleko více experimentovat se svými nabízenými produkty a nabízet tak klientům výhodné a neobvyklé finanční produkty, než s jakými se klienti setkávají u všech ostatních poskytovatelů půjček a jejich úvěrových produktů. To je jedna z jejich hlavních výhod, kam se dále přičítá i jakýsi lidský přístup v podobě braní ohledů na konkrétní případy. Nebankovní poskytovatelé půjček se snaží vymyslet ten nejlepší splátkový kalendář a přizpůsobit nabízený produkt tak, aby maximálně vyhovoval specifickým nárokům konkrétního klienta, o čemž si v případě bank můžete nechat pouze zdát. A v neposlední řadě také pro výhody nebankovních půjček hovoří následující:

  • můžete čerpat půjčku ve výši tisíců až milionů Kč,
  • půjčku můžete využít na libovolné (různé) účely (např. i na splácení jiné půjčky),
  • nebankovní půjčka je snadno dosažitelná (i se záznamem v registru dlužníků),
  • peníze vám jsou vyplaceny v hotovosti nebo bankovním převodem na uvedený účet,
  • v případě nebankovních půjček online okamžité vyhodnocení,
  • možnost splácet až po dobu deseti let,
  • v případě nebankovních půjček na nižší sumu není zapotřebí ručitele.

A nyní k jejich nevýhodám. Oproti bankovním půjčkám mají zpravidla vyšší úrokové sazby a o něco větší rizikovost, která se ale odvíjí podle jednotlivého výběru subjektů, od nichž si půjčku berete. V případě zaručené společnosti se pak výše rizika rovná spíše nule. Dále jsou tu výrazné dopady při nesplácení nebankovní půjčky v podobě propadnutí záruky (automobil, nemovitost).

Pozor na skryté poplatky za nebankovní půjčky

V případě nebankovních půjček buďte velice ostražití na tzv. skryté poplatky, které nemusejí být na první pohled patrné. Tyto poplatky je tedy zapotřebí během vaší kalkulace připočíst k měsíční úvěrové splátce a na základě toho zjistíte, zda si takové splátky vůbec můžete dovolit. Mezi tyto poplatky se řadí zejména:

  • poplatek za vedení účtu řádově v desítkách až stovkách Kč měsíčně,
  • poplatek za uzavření smlouvy – až desítky procent z objemu půjčovaných peněz,
  • poplatek za převodní transakci peněz na bankovní účet,
  • poplatek za předčasné splacení půjčky,

Pozn.: Jelikož je velice obtížné zjistit celkovou sumu nákladů za nebankovní půjčky, používá se tzv. ukazatel RPSN, který v sobě již zahrnuje veškeré poplatky s půjčkou spojené.

Rada na závěr aneb: Než smlouvu o poskytnutí nebankovní půjčky podepíšete

Před podpisem smlouvy o poskytnutí nebankovní půjčky vám doporučujeme položit si a následně zodpovědět níže uvedené otázky a dodržet několik zásad, v nichž se často chybuje. Jen tak si můžete ušetřit nejenom své investice, ale také energii na to vynaloženou.

  1. Nacházíte se opravdu v natolik svízelné finanční situaci, kdy se jeví půjčka či úvěr jako jediné východisko? Nemůže půjčka vaši finanční situaci v budoucnu ještě více zhoršit?
  2. Nikdy nepřistupte k podpisu smlouvy na místě. Vždy si ji vezměte domu a v klidu si ji celou prostudujte (včetně drobného písma). Narazíte-li na jakékoli nejasnosti, nebojte se zeptat a žádejte dostatečně kvalifikované a srozumitelné informace. Nespěchejte.
  3. Vždy se seznamte s konkurenčními nabídkami – jen tak si máte šanci pro sebe nalézt ty nejvýhodnější podmínky, jaké jsou na trhu k dostání.
  4. Do své kalkulace zahrňte RPSN, splátky i celkovou splacenou částku.
  5. Předem se informujte, zda je možné onu nebankovní půjčku splatit předčasně.
  6. Nikdy neplaťte žádné poplatky předem.
  7. Jako poskytovatele nebankovních půjček preferujte spíše známé společnosti, jejichž název má určitou prestiž.
  8. Zvažte, zdali je záruka za půjčku v adekvátní výši (výše půjčky vzhledem k ceně zastavovaného automobilu nebo nemovitosti).
  9. Splácejte poctivě a své závazky se snažte vyrovnat co nejdříve.

Poskytovatelé nebankovních půjček

V české republice nabízí produkty nebankovních půjček či úvěrů hned celá řada subjektů. Není pochyb o tom, že jste již o několika z nich slyšeli například prostřednictvím rádia či televize nebo formou reklamních kampaní. Ale vyjma těch velkých a všem dobře známých poskytovatelů nebankovních půjček tu jsou ještě menší subjekty. Níže následuje přehled několika známějších a důvěryhodnějších poskytovatelů nebankovních půjček.

  • Půjčka Cetelem– jedná se o jednu z největších finančních institucí nabízejících nebankovní půjčky, jejichž poskytovatelem je CETELEM ČR, a.s.
  • Půjčka Cofidis – v tomto případě je poskytovatelem půjčky COFIDIS s.r.o., mezi jehož produkty nalezneme mimo jiné i půjčky online nebo nebankovní půjčky do 24 hodin, o kterých se více dočtete v dalších našich textech.
  • Půjčka Essox– zde je poskytovatelem půjčky ESSOX s.r.o. (tato firma patří do stejné finanční skupiny jako například Komerční banka).
  • Půjčka Home Credit– poskytovatelem půjčky je HOME CREDIT a.s., který se zaměřuje především na tzv. spotřebitelské úvěry.
  • Půjčka Provident– jejím poskytovatelem je Provident Financial s.r.o. a jeho úvěrovou nabídku produktů známe především z televizních obrazovek.

Užili byste virtuální sídlo firmy?

Víte, co hraje hlavní roli při posuzování firem, a výběru partnerů, na které se obrátit? Překvapivě to není jen cena spolupráce, ale i zkušenosti a sídlo firmy. Pokud zakládáte společnost a chcete, aby byla firma úspěšná, je na místě přemýšlet o tom, kam umístíte její sídlo.

Možnost virtuální kanceláře v Praze

Využijte virtuální kancelář. Proč? Důvod je prostý. Sídlo firmy v centru velkého města budí u lidí mnohem větší důvěru nežli v případě, kdy budete mít kanceláře a sídlo firmy uvedené na adrese nějaké malé zapadlé vesničky.

Virtuální kancelář v Praze vám tak může přinést mnohem větší renomé. A to i v okamžiku, kdy vaše firma není na trhu příliš dlouho a nemůže se kvůli tomu pochlubit přílišnými zkušenostmi. Lukrativní adresa pak samozřejmě přispěje i k tomu, že budete mít šanci získat více obchodních partnerů a zákazníků. Tím se logicky zvýší firemní zisky.

Virtuální sídlo firmy není v dnešní době žádnou výjimkou. Na adrese vlastně skutečně nesídlíte, neoperujete odtud každý den. Pouze zde máte oficiální sídlo firmy. Součástí pronájmu může být ale například i přepojování telefonních hovorů, odebírání pošty či služby recepční.

Jaká je cena za virtuální sídlo firmy?

Cena za takovouto výhodnou službu přitom není nijak vysoká. Řádově se jedná o stovky korun měsíčně. Pokud si uvědomíte, kolik by vás stál klasický pronájem kancelářských prostor, jde opravdu o pouhý zlomek ceny. A přitom je nutné opět zdůraznit, že pronájmem virtuální kanceláře v Praze získáte celou řadu výhod a nenese to prakticky žádné nevýhody. Vše je samozřejmě zcela legální. Pronájmy virtuálních kanceláří jsou dnes u nás zcela běžné a často je využívají i renomované firmy. Zjišťují totiž, že se jim vyplatí mnoha ohledech více nežli klasické pronájmy kancelářských budov.

Pokud tedy zakládáte společnost a chcete, aby byla úspěšná, je na místě přemýšlet o tom, kam umístíte sídlo firmy.

O energetický audit a certifikát sa zákazníkom postará Energie2

Slovenský dodávateľ elektrickej energie a zemného plynu – spoločnosť Energie2 poskytuje svojim zákazníkom okrem cenovo výhodných dodávok energií aj poradenské a doplnkové služby. Tie im šetria energie, čas, hľadanie odborníkov a prinášajú úspory finančných prostriedkov. Záujem prejavili zákazníci o energetické certifikáty a energetické audity. Informuje o tom obchodný riaditeľ spoločnosti Energie2 Eduard Chudovský.

Energetický certifikát vystavuje vysvedčenie o stave energetickej hospodárnosti
„Čo znamená energetický certifikát budov v praxi? Hodnotí ako vykurujete, ako plytváte energiami, zmonitoruje chladenie a vetranie, osvetlenie, zhodnotí budovy z hľadiska energetickej hospodárnosti, posudzuje budovu ako celok a zaradí ju do energetickej škály. Výsledkom je, že certifikované budovy sú zatriedené do energetických škál od najúspornejšej triedy A0 až po plytvajúce triedy G. Energetický certifikát budovy budete určite potrebovať! Kedy? Ku kolaudácií po dokončení domu alebo budovy, po významnej obnove existujúcej budovy (napr. zateplení) a rovnako je povinný aj pri predaji budovy alebo pri jej prenájme,“ upozorňuje E. Chudovský.

Dodáva, že cena energetického certifikátu sa hýbe medzi 150 až 200 eur s DPH pre byt alebo dom a pre väčšie budovy stojí certifikát rádovo 300-400 eur.

Energetický audit je profesionálnym poradcom pri úspore energií

Ako pracuje a čo je jeho cieľom? E. Chudovský odpovedá: ,,Energetický audit dokonale analyzuje spotrebu energií v budovách, zameriava sa na všetky nákladové zložky – elektrina, plyn, voda, vzduch, teplo,… Navrhuje súbor opatrení, ktorých realizácia vedie k energetickým a finančným úsporám, prepočítava ekonomickú návratnosť investícií do realizácie týchto opatrení a prináša nielen energetické a ekonomické, ale aj environmentálne úspory. Je aj dôležitým predpokladom pre získanie dotácie.“

Pomocou rôznych dotačných programov je možné financovať rekonštrukciu a modernizáciu stavebných objektov v oblasti priemyslu a služieb na to nadväzujúcich, s účelom zníženia ich energetickej náročnosti. Týka sa to rekonštrukcie a modernizácie existujúcich energetických zariadení na zvýšenie energetickej účinnosti a zníženie emisií skleníkových plynov, zavádzania Systémov merania a riadenia, vrátane energetických a environmentálnych manažérskych systémov, najmä EMAS, v oblasti výroby a spotreby energie za účelom zníženia spotreby energie a emisií skleníkových plynov.

Ďalej je možné financovať aj výstavbu, modernizáciu a rekonštrukciu rozvodov energie, resp. rozvodov energetických médií, modernizáciu a rekonštrukciu systémov vonkajšieho osvetlenia priemyselných areálov, ale len spolu s inými opatreniami na zníženie spotreby elektriny v podniku a realizovať rôzne iné opatrenia, ktoré prispievajú k znižovaniu spotreby primárnych energetických zdrojov.

Energetický audit je zo zákona povinný pre veľké podniky s počtom zamestnancov viac ako 250 alebo ročným obratom prevyšujúcim 50 miliónov eur. Energetický audit je aj povinnou prílohou k žiadosti o dotácie pre malé a stredné podniky. Audítora poskytuje priamo Energie2. Rozsah auditu je značný, ide o niekoľko desiatok stranový dokument s komplexnou správou stavu a návrhov riešenia aj s prepočtom návratnosti. Jeho vypracovanie trvá niekoľko týždňov a preto ho treba začať realizovať v dostatočnom časovom predstihu pred podaním žiadosti o dotácie. Jeho platnosť je cca 4 roky a preto sa oplatí si ho vypracovať aj takzvane do šuflíka a byť pripravený pre prípadnú rýchlu výzvu. Energetický audit stojí podľa rozsahu niekoľko 1000 eur. Cena auditu začína od 1500 eur, ale môže sa vyšplhať aj do 10.000 eur, v prípade viacerých prevádzok sa každá ráta samostatne. „Nakoľko sa jedná o významné sumy, Energie2, a. s. je pripravená svojim zákazníkom pomôcť s jeho financovaním,“ dopĺňa Eduard Chudovský.

Záujem je aj o doplnkové služby

„Výstupom energetického auditu je písomná správa, ktorej podstatou je identifikácia a návrh nákladovo efektívnych možností úspor energie. Energetický audit vypracuje audítor spoločnosti Energie2. Kým energetický audit vypracúva audítor, energetický certifikát budov má na starosti projektant. Výsledky energetického certifikátu sú zahrnuté do technickej správy projektovej dokumentácie. Pre firemných zákazníkov ponúkame aj doplnkové služby zamerané na ďalšie zásadné úspory. Okrem energetického poradenstva, vypracovania energetického auditu a energetického certifikátu budov, sú to: termovízne merania budov a objektov, revízne správy a úradné skúšky energetických zariadení, meranie a optimalizácia distribučných nákladov, energetické služby – podporované aj garantované a paušálne služby – náhrada za firemného energetika,“ vysvetľuje E. Chudovský.

Dodáva, že Energie2 vedia zabezpečiť zákazníkom aj administratívne prehodnotenie reálne dosahovaného výkonu a použitého ističa a v druhom kroku aj reálne meranie prevádzky a jednotlivých zariadení.

Energie2 poskytujú doplnkové služby už od roku 2015, kvôli záujmu firemných zákazníkov. Cena je individuálna na základe rozsahu doplnkových služieb. Základne administratívne poradenstvo má klient zdarma. Meranie a optimalizácia začína rádovo na niekoľko 100 eur podľa rozsahu merania, až po náročné audity alebo priamo modernizácie a financovanie energetických zdrojov. Viazanosť je spätá s dodávkou energií, ale zákazník má možnosť využiť doplnkové služby aj jednorazovo bez viazanosti.

Viac údajov je na: www.energie2.sk, energetickyaudit@energie2.sk

Nařízení GDPR česky a seznam dodavatelů

Již v květnu 2018 začne platit nařízení Evropského parlamentu a Rady o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů – zkráceně nařízení GDPR, česky potom ONOOÚ. Tato směrnice přináší nová práva a povinnosti při práci s daty o občanech EU. Je to tím pádem žhavé téma, které se týká velkého množství subjektů – téměř všech podnikatelů, firem a organizací, včetně veřejného sektoru. Seriozní organizace musí mít do května 2018 hotovou implementaci GDPR a ideálně i nezávislý GDPR audit.

Nařízení GDPR česky a s komentářem

Asociace za lepší ICT řešení připravila pro všechny firmy a podnikatele on-line verzi nového zákona o ochraně osobních údajů GDPR česky, včetně komentářů, návodů a vodítek regulátora. Protože se jedná o celoevropské nařízení, je znění GDPR zákona finální a závazné i v České republice. Některé aspekty, např. věkovou hranici dětí či úlevy pro malé podnikatele, může v mezích GDPR nařízení ještě upřesnit český Úřad na ochranu osobních údajů. Asociace na webu www.lepsi-reseni.cz průběžně aktualizuje přehled komentářů ÚOOU a seznam dodavatelů informačních systémů, kteří jsou schopni pomoci se zavedením nových požadavků na ochranu a zpřístupnění osobních údajů.

Proč by firmy měly objednat GDPR audit?

Implementace požadavků nařízení GDPR není úplně snadný krok. Aby měla smysl, je důležitá prvotní analýza, správné nastavení kodexu a souvisejících procesů a systémů, a poté otestování a vyhodnocení finálního stavu. Směrnice GDPR je zároveň příležitostí zvýšit celkovou kybernetickou bezpečnost a zároveň nevyhnutelnou zátěží, kterou musí pod pohrůžkou vysoké finanční sankce dodržovat každá firma. Zanedbání ochrany osobních údajů se může stát dokonce trestným činem.

Ne každý podnik má dostatečně zkušeného právníka, takže v rámci procesu zavádění GDPR nařízení bude většina firem využívat externí dodavatele služeb. Specialisté vám mohou zpracovat datový audit, audit procesů, připravit kodex ochrany osobních údajů a navrhnout kroky k dosažení shody s GDPR. Pokud budete jmenovat pověřence DPO z řad zaměstnanců, určitě je důležité kvalitní GDPR školení. Ale klíčová je výsledná podoba práce s osobními údaji – a právě její správnost pomůže doladit a potvrdit GDPR audit od certifikované autority. GDPR audit je garancí pro vedení společnosti, důkazem pro ÚOOU a jasným signálem pro zákazníky, že se jedná o seriozního obchodního partnera. Přitom cena GDPR auditu nemusí být nijak horentní – pokud je zavedení GDPR transparentní a správně zdokumentované.

Účinnost GDPR je 25. 5. 2018

Pakliže zacházíte s osobními údaji v rámci nejrůznějších podnikatelských či zájmových aktivit, začněte v této oblasti konat patřičné kroky ihned. Květen 2018 se blíží mílovými kroky a postihy pro nepřipravené jsou skutečně vysoké.